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106-1社團基本資料106/6/19(一)網路登記&紙本收件開始

  • 活動名稱:106-1社團基本資料106/6/19(一)網路登記&紙本收件開始
  • 發佈人:課外活動指導組
  • 公告日期:2017/6/12
  • 公告對象:學生社團
  • 截止日期:2017/9/8
  • 活動開始日:2017/6/12
  • 活動結束日:2017/9/8
  • 附加檔案:

106-1學期即將來臨,課外組依據本校學生自治組織及學生社團輔導辦法規定,請各社團於學期上課結束後開始進行網路登記,並繳交社團基本資料卡。

 

社團資訊系統訂於6/19(一)啟動106-1學期社團登記,屆時系統將不復存留本學期(105-2)的資訊,俾利各社團進行新學期(106-1)之資訊登錄。

 

社團資料登記時間:6/19(一)開始

1.網路登記:請至社團資訊系統登錄106-1社團最新基本資料。

2.紙本繳交:於社團活動資訊系統列印106-1「社團基本資料卡」,將紙本連106-1的「社團改選紀
          錄表」(
如附件,106-1社團負責人有改選時需繳交),交給課外組社團輔導人員。

★須完成網路登記社團基本資料卡繳交,始完成本社團基本資料登記。

 

提醒您,

社團資訊系統僅能登錄當學期的資訊,請各社團負責人把握時間,於6/18(週日)以前至社團資訊系統確認下列資訊是否正確完整

ü  105-2的社團基本資料

ü  105-2社員(幹部)資料

說明:上開資料一旦過期即無法再補登,將影響社團幹部未來申請活動證明之資格。

 

3、社團基本資料《網路登記》流程說明

   登入社團活動資訊系統(建議使用IE瀏覽器)
   選擇社團基本資料登記再依序進行登記

ü  基本資料維護

1)修改社長、聯絡人資料
2)確認社團指導老師資料
3)檢視所有資料是否已填妥
4)按下確認

請注意:確認鈕一旦按下即無法自行修正,如需修正,需洽請所屬社團輔導人員協助。

 

ü  社員資料維護

登錄當學期社團幹部名單、社員名單

說明:遇有幹部或社員新增異動之情形時,可隨時於學期間進行線上登錄更新。

ü  社團基本資料卡(列印)

完成基本資料及社員資料維護後,即可選擇列印社團基本資料卡,於送請社團指導老師

簽名後,繳交至課外組

 

以上說明,如有疑問,請洽詢所屬課外組社團輔導人員

 

★辦理依據

國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法

第十二條

學生自治組織及學生社團應依其章程辦理負責人改選,並於每學期上課結束後繳交改選紀錄表。

改選記錄表需記載下列事項:

一、學生自治組織及學生社團基本資料。

二、印信、財產及重要文件移交清冊。

三、交接改選會議紀錄。

四、學期經費結算。

學生自治組織及學生社團應於每學期開學前一週完成該學期網路登記,並繳交社團基本資料卡及改選紀錄表。

逾期未繳交社團基本資料卡或辦理改選登記者,自逾期日至其補辦完成前,課外組及其他相關單位得停止受理該學生自治組織及學生社團之活動申請、學校場地設備之出借及其它行政支援申請。

 

第十三條

學生自治組織及學生社團連續4個學期未進行網路登記及繳交社團資料卡者,即自動停社。

前項之學生自治組織及學生社團如欲復社,須提出復社之申請,申請程序同新設立之學生自治組織及學生社團設立程序。 

 


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