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106-1社團小福鹿鳴場地協調會7月17日下午2點二活601教室舉行

  • 活動名稱:106-1社團小福鹿鳴場地協調會7月17日下午2點二活601教室舉行
  • 發佈人:課外活動指導組
  • 公告日期:2017/6/26
  • 公告對象:本校社團
  • 截止日期:2017/7/3
  • 活動開始日:2017/6/26
  • 活動結束日:2017/6/26
  • 報名開始日:2017/6/29
  • 報名結束日:2017/7/14

為減少各社團為借用鹿鳴、小福攤位產生歧見,故課外組將於106-1學期比照學生活動中心辦理活大禮堂場協模式,舉辦「鹿鳴、小福攤位場地登記協調會」。
*辦理方式:為確保各社團瞭解狀況,故採紙本登記。
一、借用期間為106/09/11(上課開始)107/01/05(上課結束)之攤位場地。
二、紙本登記:106/6/29()106/07/14() 9:00~17:00上班時間,請攜帶「社章」至「校總區行政大樓102課外活動組」進行紙本登記,逾期不候。
三、登記期間,請同學先自行協調:
(一)借用期間無登記先後之問題,即使所欲借用之日期已被其他社團登記,亦可繼續登記,藉以顯示有衝突、需要協調之時段,登記協調之情形,同學可至課外活動組查詢登記狀況。
(二)發現借用日期有衝突者,可於登記期間先行進行協調,協調後要更改借用時段者,請帶社章修改登記資料。麻煩各社團儘量於紙本登記期間完成協調。
(三)本階段之紙本登記僅表示各社團之意願,方便所有單位私下協調,非正式結果。
四、協調會開會日期:106/07/17()下午02:00,於第二學生活動中心601教室召開協調會。
(一)協調會時將公告借用登記結果,若仍有場地衝突之時段,則當場進行協調。協調不成者,則以抽籤決定。請務必派代表帶社章參加,若未到場,而場地調換發生衝突時,將以到場者優先
(二)如協調會當日,最後仍無法達成共識,則由現場與會社團進行投票,決定「是否不進行協調,恢復以往自行上網登記」,採行過半之決議;若決定仍採用協調會之方式,有爭議之部分,一律以抽籤決定。
臺大校總區小福、鹿鳴攤位場地協調會借用登記原則
1.
小福鹿鳴攤位借用主要以各系學會與社團舉辦OO週活動為主,避免社團為借用場地產生歧見,以達最有效率的場地利用。
2.
小福、鹿鳴攤位(周一至周五)僅於攤位編號「小福1」及「鹿鳴1」供電,可與其他社團共用,但以15安培為限。小福、鹿鳴攤位使用嚴禁用火(包括卡式爐)
3.
場地協調會結果並非完成場地借用,僅先專案保留場地借用資格,請於場地開放網路登記後,至社團活動資訊系統申請一般活動,並於開學後三週內送交活動申請表(檢附活動企劃書及場地清潔承諾書,申請小福1及鹿鳴1請加送用電申請書)至課外活動組(隸屬醫衛學院之社團請送至醫學院學務分處),未遵守則取消專案借用資格,開放讓其他社團借用。
4.
各社團登記借用攤位,每學期以一次借用一個攤位為限,不得重複填寫。
5.
為保障場地借用之公平性,事後如必需交換場地,需經課外組、或醫學院學務分處同意,私下交換者取消下次參加協調會資格;登記後若未使用,且無不可抗力之因素者,亦取消下次參加協調會資格。
6.
於活動中心管理組有網路停權中及上學期違規記點達15點且尚未完成愛校服務者,不得參與小福、鹿鳴之攤位登記與協調。

7.遇颱風(中央氣象局公告)則取消場協,擇期公告。
暑假愉快!!
臺大學務處課外活動指導組

聯絡人:陳康宏
電話:02-3366206315
傳真:
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Email:kanghung1001@ntu.edu.tw

 

 


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