臺北市政府秘書處第一期協助社會團體及各級學校辦理或參加國際會議活動(活動時間:109/01/01-109/06/30)

轉知「臺北市政府秘書處協助社會團體及各級學校辦理或參加國際會議活動」補助資訊,本組收件至11/21(四),逾期恕不受理。

一、申請條件
(一)於本市舉辦國際會議或活動,其議程總時數須有一半以上於本市進行、全體與會之外籍人士至少來自3個國家且超過10人。
(二)出國參加國際會議或活動,須有主辦單位邀請函或報名資料,且對提升本市形象及國際能見度具有正面效益。
(三)本期為第一期,補助活動時間為109/01/01-109/06/30之活動。

二、申請程序及應備文件
(一)申請書(函)。
(二)企劃書提要表(格式如附件)及電子檔。
(三)企劃書:需敘明會議或活動名稱、目的、地點、方式、預期效益,並詳列與會人員名單及日程表等項及電子檔。
(四)會議或活動經費預算表。如同一案件向二個以上機關申請協助分攤經費,應列明全部經費內容,及向各機關申請之項目與金額。
(五)出國參加國際會議或活動之申請案件,應附主辦單位正式邀請函或報名資料影本。
(六)申請單位為社會團體者,須檢附合法立案或登記證書影本。

三、申請核銷程序
受協助單位應於國際會議或活動結束後二個月內(若遇年度終了,則應於年度終了後五日內),檢附下列文件各一份,向本處辦理核銷:
1.成果報告提要表(格式如附件)及電子檔。
2.成果報告書(含會議或活動內容與過程紀錄、呈現本市國際形象、照片、參與人員國籍及名冊)及電子檔。
3.經費支出明細表。如同一案件由二個以上機關協助者,應明列各機關實際協助分攤金額。
4.支出原始憑證(含填寫支出憑證清冊、黏貼憑證表及支出機關分攤表;單據擡頭之名稱須與受協助單位名稱相同)。
5.領據。
6.撥入帳戶之存摺影本。

詳細要點請參見附件。

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附件1-臺北市政府秘書處協助社會團體及各級學校辦理或參加國際性會議活動處理原則 pdf
附件2-臺北市政府秘書處協助案-經費結報須知 pdf
附件3-臺北市政府秘書處協助案-企劃書提要表 pdf
附件4-臺北市政府秘書處協助案-成果報告提要表 pdf
附件5-臺北市政府秘書處協助案-粘貼憑證用紙 pdf
附件6-臺北市政府秘書處協助案-經費支出明細表與協助分攤表 pdf
附件7-臺北市政府秘書處協助案-領據 pdf
附件8-臺北市政府秘書處-獲協助單位結案自審表 pdf